Nie wieder Chaos mit Trello To-do-Listen

Trello To-Do-Listen
Trello To-Do-Listen

Trello ist praktisch die Kommandozentrale Ihres Lebens und Sie entscheiden, was erledigt werden muss. Sie können alle Arbeitsschritte zu einem Projekt darstellen und erhalten so einen Überblick darüber, an welchen Aufgaben Sie aktuell arbeiten, und wo Sie auf eine andere Person warten müssen. Jeder Fortschritt wird mit einem mit Datums- und Zeitstempel versehen.

Trello basiert auf dem Projekt- und Aufgabenmanagementsystem Kaban, das von Toyota-Ingenieuren zur Rationalisierung ihres Produktionsprozesses entwickelt wurde. Es ist mit derzeit über 25 Millionen Nutzern weltweit eine der beliebtesten Apps für Projektmanagement und Produktivitätssteigerung. Sie können To-do-Listen zu jedem Projekt in Ihrem Privat- und Berufsleben erstellen und gemeinsam mit anderen Personen bearbeiten. Das ganze funktioniert im Browser aber natürlich auch bequem in der App Ihres Smartphones.

Wie funktionieren die To-do-Listen?

Ein Projekt wird als Hintergrundtafel dargestellt, auf der die einzelnen To-do-Listen angeordnet sind. Jede Liste repräsentiert eine Aufgabenkategorie. Innerhalb der Kategorie gibt es Karten für die einzelnen Aufgaben. Karten können auch in andere Kategorien verschoben werden. Sobald Sie entschieden haben, welche Karten in welche Liste aufgenommen werden sollen, legen Sie die Reihenfolge fest. Aufgaben mit der höchsten Priorität sollten in jeder Liste ganz oben stehen. Sie können Karten hervorheben, indem Sie sie beschriften oder ihnen ein farbiges Etikett zuweisen, ähnlich wie mit Post-it-Haftnotizen.

Tafeln und Listen an die eigenen Bedürfnisse anpassen

Je mehr Sie sich mit Trello beschäftigen, umso schneller werden Sie herausfinden, wie Sie Ihre Listen anordnen müssen, damit Sie Ihren Bedürfnissen entsprechen. Erstellen Sie eine Liste zur Erledigung jeder Aufgabe in Ihrem Leben. Dabei gibt es unendlich viele Möglichkeiten. Sie können Listen für längerfristige Projekte oder eilige Tätigkeiten anlegen. Sobald das erledigt ist, werden Sie schon einen positiven Effekt feststellen. Ab sofort erinnert Sie Trello an alles, was zu tun ist.

Trello in der Praxis

Trello eignet sich für fast alle Bereiche Ihres Lebens, ob Privat zur Urlaubsplanung oder für das Projektmanagement im Job.

Urlaubsplanung leicht gemacht mit Trello
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Mit Trello einfach den Überblick behalten
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Verteilen Sie Aufgaben

Sie können Listen teilen und eine oder mehrere Personen dazu einladen, mit Ihnen gemeinsam an einer Liste zu arbeiten. Das ist sehr hilfreich, wenn beispielsweise mehrere Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten. Oder Sie teilen die Einkaufsliste mit Ihrem Partner und die Hausaufgabenliste mit den Kindern. Trello ermöglicht dabei die reibungslose Kommunikation zwischen Mitgliedern eines Teams. Durch das Teilen von Listen können Sie Aufgaben delegieren und dennoch im Auge behalten.

Trello gibt Ihnen einen Überblick über Ihr gesamtes Leben. Wenn Sie sich entschieden haben, wie Sie Trello am besten an Ihre Bedürfnisse und Ihren Arbeitsstil anpassen, werden Sie effizienter planen und verantwortungsbewusster handeln. Die Nutzung von Trello ist kostenlos, einige Zusatzfunktionen gibt es nur mit einem bezahlten Gold-Account.

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